Contoh Surat Kontrak Kerja Karyawan: Syarat Sah, Cara Membuat dan Format

  • admin June 10, 2022
  • 112 Views

Di artikel sebelumnya, Initio membahas jenis-jenis surat kontrak kerja karyawan berdasarkan UU Ketenagakerjaan. Kali ini, Initio juga mau bahas contoh surat kontrak kerja karyawan. Seperti apa sih format penulisannya? Yuk baca selengkapnya! 

Sebelum masuk ke pembahasan, sebaiknya ketahui dahulu syarat sah kontrak kerja karyawan, format, dan cara membuatnya. 

Langkah dan Syarat Membuat Surat Kontrak Kerja Karyawan

1. Syarat sah

Menurut Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Pasal 1320, terdapat syarat sah kontrak kerja karyawan, antara lain:

  • Adanya suatu pokok persoalan tertentu
  • Kecakapan kedua belah pihak untuk membuat suatu perikatan
  • Kesepakatan untuk mereka yang mengikatkan dirinya
  • Adanya suatu sebab yang terlarang

 

Mengacu pada pasal 52 UU Ketenagakerjaan, surat kontrak kerja karyawan harus dibuat berdasarkan: 

  • Kesepakatan kedua belah pihak
  • Kemampuan atau kecakapan melakukan perbuatan hukum
  • Adanya pekerjaan yang diperjanjikan
  • Pekerjaan yang diperjanjikan tidak bertentangan dengan ketertiban umum, kesusilaan, dan peraturan perundang-undangan yang berlaku

 

Karena itu, pastikan kamu selalu mengecek isi dan pasal pada surat kontrak kerja karyawan. Lalu, bagaimana format penulisannya? 

 

2. Cara membuat 

Biasanya tiap perusahaan memiliki draf atau contoh surat kontrak kerja karyawan. Secara umum, ada beberapa langkah yang bisa kamu lakukan untuk menulis surat kontrak kerja karyawan. 

  1. Tentukan jenis surat kontrak karyawan, apakah PKWT atau PKWTT? 
  2. Perhatikan isi kontraknya. Pastikan memuat informasi sebagaimana yang diatur oleh Pasal 54 tentang UU Ketenagakerjaan. Apa saja? 
  • Nama, alamat perusahaan, dan jenis usaha
  • Nama, jenis kelamin, umur, dan alamat pekerja/buruh
  • Jabatan atau jenis pekerjaan
  • Tempat pekerjaan
  • Besarnya upah dan cara pembayarannya
  • Syarat-syarat kerja yang memuat hak dan kewajiban pengusaha dan pekerja/buruh
  • Mulai dan jangka waktu berlakunya perjanjian kerja
  • Tempat dan tanggal perjanjian kerja dibuat
  • Tanda tangan para pihak dalam perjanjian kerja
  1. Pastikan kewajiban dan hak sudah diatur di surat kontrak, mulai dari cuti, remunerasi, THR dan tunjangan, peraturan resign dan PHK, status kepegawaian, hingga jam kerja dan cuti. 
  2. Pastikan isi surat kontrak sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku. 

Lalu, bagaimana format penulisannya? 

 

3. Format

Dilansir dari laman Justika.com, secara umum, kamu bisa membuat surat kontrak kerja karyawan dengan format sebagai berikut: 

  1. Kesepakatan umum dan pengertian
  2. Hak dan kewajiban perusahaan dan pekerja/buruh
  3. Ruang lingkup dan definisi karyawan
  4. Kesepakatan jam kerja
  5. Kesepakatan bonus dan gaji
  6. Kesepakatan prosedur pemecatan, pengunduran diri (resign) dan kelalaian
  7. Solusi jika ada konflik atau perselisihan
  8. Kesepakatan jika terjadi hal di luar dugaan/force majeure
  9. Tanda tangan disertai materai

Agar lebih jelas, yuk lihat contoh surat kontrak kerja karyawan berikut ini. 

 

4. Contoh surat kontrak kerja karyawan

Dirangkum dari berbagai sumber, berikut contoh-contoh surat kontrak kerja karyawan.

a. Contoh surat kontrak kerja karyawan secara umum

Dirangkum dari laman Fakultas Hukum Universitas Islam Indonesia, berikut contoh surat kontrak kerja karyawan secara umum. 

 

b. Contoh surat kontrak kerja karyawan lepas

Dirangkum dari laman Kementerian Hukum dan HAM, berikut salah satu contoh surat kontrak kerja karyawan lepas. Konteksnya adalah, surat ini memuat informasi perjanjian kerja konselor adiksi di sebuah Rumah Tahanan di Jakarta Timur. Yuk simak selengkapnya. 

 

c. Contoh surat kontrak kerja karyawan

Contoh berikutnya adalah surat kontrak kerja karyawan tidak tertentu. Surat kontrak seperti ini biasa digunakan untuk pengangkatan karyawan tetap. Dirangkum dari laman Ekrut, berikut contoh surat kontrak kerja karyawan tidak tertentu. 

Itulah contoh-contoh surat kontrak kerja karyawan. Ingin buat surat kontrak? Coba Initio. Initio adalah situs otomasi kontrak, buat kontrak jadi lebih mudah. Cukup pilih jenis kontrak yang ingin kamu buat, ikuti alur pertanyaan, dan berikan jawaban sesuai. Surat kontrak kamu siap pakai deh. 

 

Yuk buat kontrak kamu!

 

Sumber:

https://blog.justika.com/ketenagakerjaan/kontrak-kerja-karyawan/

https://www.ekrut.com/media/surat-perjanjian-kerja 

https://mekari.com/blog/kontrak-kerja-karyawan/#Syarat_Kontrak_Kerja_Menurut_Undang-Undang 

https://law.uii.ac.id/wp-content/uploads/2012/12/Contoh-surat-perjanjian-kerja-kontrak-FH-UII.doc 

http://layanan.ditjenpas.go.id/kerjasama/uploads/3edc73d50cae7301ffe082764ba4171e.pdf 

https://kemenperin.go.id/kompetensi/UU_13_2003.pdf 

https://greatdayhr.com/id-id/blog/surat-perjanjian-kerja/